Colloqui generali mese di aprile

Si comunica che i colloqui generali scuola-famiglia previsti per il 2° quadrimestre si svolgeranno in modalità a distanza e previa prenotazione. I docenti potranno interagire con le famiglie secondo la modalità preferita, attraverso la piattaforma Meet o telefonicamente, comunicandolo alla famiglia tramite la bacheca del registro elettronico. I colloqui si svolgeranno secondo il seguente calendario:

I docenti di Sostegno sceglieranno in quale dei tre giorni dare la disponibilità per i colloqui.

MODALITÀ DI PRENOTAZIONE COLLOQUI TELEFONICI
IL DOCENTE: 1) dopo l’accesso al programma Argo, deve cliccare sul pulsante “Comunicazioni” poi su ricevimento docente. Cliccare su Aggiungi per inserire il giorno dei colloqui e la fascia oraria. IL GENITORE/CHI NE FA LE VECI: 1) Accede all’App con le proprie credenziali. Seleziona da “Lista dei Docenti” il nome del docente con il quale si intende prenotare il colloquio. Selezionato il docente, inserisce la propria prenotazione e confermare cliccando su “Salva”. La prenotazione è confermata ed apparirà la sintesi dell’appuntamento. Il docente contatterà telefonicamente il genitore o chi ne fa le veci nel giorno e nell’orario stabilito. I numeri di telefono sono reperibili nella sezione di Argo Didattica – Scheda alunno.
La durata massima è fissata in 6 minuti.
MODALITÀ DI PRENOTAZIONE E COLLEGAMENTO TRAMITE G-SUITE
IL DOCENTE: 1. Ogni docente dovrà creare un evento su Calendar nei giorni previsti per i colloqui della
propria disciplina; 2. L’evento dovrà avere la durata prevista dal Calendario sopra riportato e dovrà prevedere
spazi singoli di 6 minuti per ogni singolo colloquio; 3. Il docente posterà il link dell’evento generato nella bacheca delle proprie classi;
4. A prenotazione avvenuta, sia il docente e sia il genitore riceveranno sull’e-mail
istituzionale il link da utilizzare per il colloquio;
5. Il giorno del colloquio, all’orario prenotato, basterà cliccare sul link di prenotazione
ricevuto, per poter accedere al colloquio video col genitore/chi ne fa le veci. La durata
massima è fissata in 6 minuti.
6. Completato l’incontro, il docente lascerà la stanza virtuale e cliccherà sul link della
prenotazione successiva per iniziare un altro colloquio. IL GENITORE/CHI NE FA LE VECI: 1. Il genitore prenderà visione del link creato dai docenti della classe del proprio figlio nella
bacheca del registro elettronico;
2. Cliccando sul link ricevuto, il genitore/chi ne fa le veci accederà all’applicazione Calendar
di G-Suite e troverà i giorni e le fasce d’orario prenotabili (tutte di 6 minuti) per il colloquio
individuale col docente della classe che ha generato quel link;

3. Per prenotare un colloquio, il genitore/chi ne fa le veci selezionerà il giorno e lo spazio
orario disponibile per il ricevimento e inserirà nella “Descrizione” il nome dell’alunno.
Terminata l’operazione, confermerà la scelta cliccando su “Salva”; 4. Le operazioni al punto 2 e 3 dovranno essere ripetute per ogni singolo docente col quale
si intende avere un colloquio. Ovviamente si può prenotare solo un singolo spazio orario per
docente; 5. A prenotazione avvenuta, sia il docente e sia il genitore riceveranno sull’e-mail
istituzionale il link da utilizzare per il colloquio;
6. Il giorno del colloquio, all’orario prenotato, basterà cliccare sul link ricevuto in seguito alla
prenotazione, per poter accedere al colloquio video col docente. La durata massima è
fissata in 6 minuti;
7. Completato l’incontro, il genitore/chi ne fa le veci abbandonerà la stanza virtuale;
8. Per proseguire i colloqui, il genitore/chi ne fa le veci seguirà la stessa procedura dei punti
6 e 7; 9. Durante il colloquio la videocamera dovrà essere accesa per consentire al docente di
avere piena consapevolezza dell’interlocutore. Viste le modalità e i tempi contenuti per i colloqui, i docenti e i genitori/chi ne fa le
veci sono pregati di essere puntuali e chiudere gli incontri nei tempi previsti. Si ricorda che i colloqui Scuola-Famiglia vanno condotti in maniera riservata; pertanto, il
collegamento non deve avvenire da luoghi pubblici o accessibili a persone estranee. Inoltre,
è fatto assoluto divieto a chiunque di registrare il colloquio per ragioni di tutela della privacy. I docenti sono tenuti ad annotare sul Registro Elettronico l’effettuazione del colloquio,
nella sezione Didattica –Scheda alunno – Incontro con la famiglia.